Skedway® é a mais nova e revolucionária plataforma para gestão de espaços corporativos existente hoje no mercado mundial. Gerencie salas e posições de trabalhos de forma simples e organizada com muito mais inteligência, gerando uma enorme economia no compartilhamento de recursos.
APP
O app Skedway® é a maneira mais rápida e intuitiva de planejar compromissos, fazer pesquisas, reservas, check-in e check-out das reuniões em meio à correria do dia a dia.
Espaços
Cadastre sua empresa e saiba o que seus espaços podem oferecer, localização, capacidade, facilidades, status de ocupação entre outros. Você pode utilizar filtro, marcar os espaços favoritos e visualizar no calendário a agenda de disponibilidade evitando surpresas e conflito de reservas.
Check-in/out
Pesquise os espaços e reserve a sala ideal para seu compromisso! O novo sistema permite que, na hora, o convidado faça o check-in/out, obtenha status de ocupação e disponibilidade e faça reservas no local, através de QRCodes, ou caso tiver um terminal, por Boarding Pass, RFID ou PIN. Basta abrir o App e fazer a leitura.
Agende o seu Coffee Break junto com a sala
As solicitações especiais são diferentes dos requisitos dos espaços, (facilidades), são solicitações pré-definidas (área administrativa) para atender as necessidades extras que cada reunião pode ter. Solicitar assentos extras, um “Coffee Brake” ou aquele cafezinho para as reuniões pós almoço nunca foi tão fácil.
Comunique problemas da sala em segundos
O recurso de Issue & Report permite assinalar as facilidades que precisam de manutenção, e automaticamente, enviar a notificação para o usuário responsável. Você pode acompanhar o status de cada comunicação em tempo real.
Notificações
Seja você o anfitrião, um funcionário ou um convidado o sistema notifica com antecedência, por App e por e-mail, todos os participantes de suas reuniões, informando suas principais características e atualizações. Chega de surpresas quando a hora chegar.
SISTEMA
Integrada ao Office 365 ou G-Suite, a plataforma Skedway® é um complemento essencial que oferece recursos adicionais que vão além das funcionalidades oferecidas por essas plataformas.
O sistema permite fazer reservas e agendamentos como no App, assim como gerir todos os espaços. Nele é possível fazer a administração e parametrização de permissões e regras de usuários, como definir cargos, quantidade de horas reservadas, restrições de espaços entre outros recursos.
Visualize a agenda das salas e de seus usuários, compare com a disponibilidade dos espaços e otimize assim o tempo de todos para extrair o melhor que cada lugar pode oferecer.
Skedway® possui ainda uma área analítica com dashboards, relatórios estatísticos e de centros de custo para auxiliá-lo no balanceamento de seus espaços. Extraia a informação que você precisa para reduzir custos e aumentar a produtividade de sua empresa.
Cadastre suas salas, posições de trabalho e perceba que administrar espaços é forma mais inteligente de poupar recursos e aumentar a produtividade.
*Para utilizar o app, a plataforma e seus recursos, é necessário ter uma conta Skedway.